La communication interne au sein de l’entreprise est un facteur clé pour véhiculer les informations au sein de l’entreprise et assurer une cohésion de l’équipe de travail.

Aujourd’hui, plus que jamais, avec la crise sanitaire du Covid-19, certaines entreprises ont recouru au télétravail en tant que moyen de communication efficace servant à garantir la continuité du travail. De ce fait, on note l’apparition de certains outils numériques conçus spécialement pour cet usage.

Quels sont les meilleurs outils de communication digitale au sein d’une entreprise ?

Cette année, les outils numériques de la communication à distance ont révolutionné notre stratégie de travailler ensemble. Organiser des réunions ou gérer un projet depuis votre propre PC n’a jamais été aussi simple. Puisqu'il est difficile d'organiser une équipe même dans un environnement de bureau, qu'en est-il du processus d'organisation de la collaboration à distance ?

Ci-dessous, nous allons vous présenter quelques outils de communication interne qui pourront vous intéresser dans votre travail à distance :

 SLACK 

C’est le plus populaire outil de collaboration en ligne adapté au télétravail. Cet espace numérique est conçu pour favoriser la communication fluide au sein de l’équipe du travail. Il permet de partager des idées et des commentaires ainsi que des fichiers en temps réel. Lorsque l'équipe est distante, elle peut y rejoindre des canaux ouverts ou privés appelés communément des workplaces pour la messagerie instantanée et la collaboration.

Slack fournit des applications entièrement natives pour iOS et Android, apportant toutes les fonctionnalités de Slack à votre Smartphone.

TRELLO 

Inspiré du concept kanban, Trello est l’un des outils de collaboration simple et intuitif pour la gestion et le suivi des projets. Il  s’articule autour d’un espace digital visuellement attrayant et clair visant à assurer la transparence des opérations et des équipes, et encourager toutes les parties concernées à partager des informations cruciales.

L’application est accessible via un navigateur Web ou un appareil mobile Android/iOS, en vue de vous permettre de gérer efficacement vos projets depuis votre domicile.

AIRTABLE 

C’est un logiciel de travail à distance qui fonctionne selon le principe d’un tableur, tout en offrant les fonctionnalités nécessaires à une gestion de projets fluide. Chaque projet dispose d'une base de données. Pour le créer, vous pouvez choisir parmi les modèles proposés, importer une feuille de calcul ou la configurer entièrement. Airtable fournit ensuite une vue d'ensemble claire et structurée.

Basecamp 

C’est un outil de gestion de taches et de projets. Il s’agit d’une solution conçue pour favoriser la collaboration dans les équipes de travail à distance. Son objectif est d'optimiser leur temps en leur permettant de se libérer des e-mails, des réunions et des « pings » destinés à suivre l'avancement du projet. Pour cela, les conversations sont concentrées sous différents projets. Dans chacun d’eux, une messagerie instantanée permet de discuter et d’échanger.

Comment choisir le meilleur outil le plus adapté pour votre communication interne en télétravail ?

Toutes ces applications peuvent être découvertes grâce à la version démo ou gratuite fournie sur leur site Web. Vous pourrez en tester quelques-uns avant de faire un choix. Pour cela, n'hésitez pas à recueillir les avis et impressions de vos collègues. Cela vous permettra de choisir l'outil qui correspond le mieux à vos besoins et à vos habitudes de travail en équipe. La clé est de trouver une solution qui deviendra un véritable atout pour votre gestion de projet.