La plateforme tout-en-un pour gérer, protéger et approuver les documents de votre organisation
De l'archivage sécurisé aux workflows d'approbation, SofiruxGED couvre l'intégralité du cycle de vie documentaire.
Upload multi-format, conversion PDF automatique, versionnage numéroté — chaque mise à jour crée une nouvelle version sans jamais écraser l'ancienne.
Chaque fichier est chiffré au repos. Sans la clé en base de données, le contenu est illisible.
À chaque upload, le système prend une « photo » unique du fichier. Si quelqu'un le modifie après coup, le système le détecte instantanément et vous alerte.
Le système se souvient de tout : qui a ouvert, modifié ou supprimé un document, et à quelle heure. Vous pouvez toujours savoir ce qui s'est passé et qui en est responsable.
Fini les documents qui traînent sur un bureau ou se perdent dans les emails. Chaque approbateur reçoit une alerte, valide en un clic, et le document passe automatiquement à l'étape suivante.
Règles mot-clé/regex suggèrent automatiquement le bon dossier pour chaque document entrant. La validation se fait en un clic.
Contrôle d'accès granulaire par dossier, affectable à des utilisateurs individuels ou à des groupes. Propagation récursive des permissions.
Alertes en temps réel pour les approbations, commentaires et modifications. Rappels multi-étapes sur les échéances documentaires.
Le contenu des documents est indexé à l'upload. Cherchez par nom, contenu interne ou métadonnées personnalisées.
SofiruxGED accepte PDF, Word, Excel, images et plus encore — convertis automatiquement en PDF pour un affichage standardisé, tout en conservant le fichier original.
Même en cas d'accès physique au serveur, vos fichiers restent illisibles. Vous pouvez aussi prouver leur intégrité à tout moment.
Trois journaux indépendants forment une chaîne de preuves inviolable :
Le journal ne peut pas être modifié via l'application. Qui a fait quoi, quand — sans ambiguïté.
Créez des chaînes d'approbation multi-étapes entièrement configurables :
SofiruxGED répond directement aux exigences des principaux domaines de contrôle de la norme ISO 27001 pour les Systèmes de Management de la Sécurité de l'Information.
La piste d'audit complète et les hachages d'intégrité fournissent la chaîne de preuves exigée lors des audits réglementaires et contractuels.
Chaque actif documentaire est nommé, versionné et rattaché à un dossier avec propriétaire défini.
Permissions lecture/écriture par dossier ; gestion du cycle de vie des comptes ; login protégé par CSRF.
Tous les fichiers stockés sont chiffrés libsodium (XSalsa20-Poly1305) ; gestion des clés par fichier ; mots de passe hachés bcrypt.
Workflows structurés avec contrôles d'autorisation ; piste d'audit à trois niveaux.
app:verify-integrity permet la détection rapide de fichiers falsifiés ou manquants.
Des retours authentiques de professionnels qui utilisent SofiruxGED au quotidien.
"On cherchait quelque chose de simple pour arrêter de se battre avec les emails et les versions de fichiers qui se perdent. SofiruxGED a réglé ça. Maintenant quand quelqu'un modifie un contrat, tout le monde le sait et l'ancienne version reste accessible. On a gagné un temps fou."
"Honnêtement j'étais sceptique au début, mais la prise en main est vraiment rapide. Ce qui m'a convaincue c'est la traçabilité — on peut voir exactement qui a touché quoi et quand. Lors de notre audit interne ça nous a sauvé la mise. Juste un bémol : j'aurais aimé plus d'options d'export dès le départ."
"Côté sécurité c'est solide — chiffrement, gestion des accès par dossier, logs. Notre équipe IT était rassurée dès la première démo. La mise en place a pris une semaine, l'équipe SOFIRUX était disponible à chaque étape. Pas de mauvaises surprises."
"Au quotidien c'est vraiment pratique. Les rappels sur les documents, les notifications quand un dossier est validé... on ne rate plus rien. Je retire une étoile parce que l'interface mobile pourrait être améliorée, mais sur ordinateur c'est nickel."
Regardez une courte démonstration de la plateforme — de l'upload sécurisé aux workflows d'approbation.
Tous nos plans sont proposés avec un engagement initial de 6 mois afin de garantir la mise en place, la formation et l'accompagnement des utilisateurs dans les meilleures conditions.
* Engagement initial de 6 mois. Prix HT. Utilisateurs supplémentaires sur devis.
Des organisations qui s'appuient au quotidien sur les solutions SofiruxGED et Sofirux.
